Sehr geehrte Damen und Herren,
wissen Sie, ob Ihre Buchhaltungsabläufe den steuerlichen Anforderungen entsprechen?
Die Finanzverwaltung verlangt nach den GoBD eine nachvollziehbare Dokumentation der steuerlich relevanten elektronischen Prozesse – von der Rechnungserfassung über die Bearbeitung bis zur Archivierung.
Warum ist das für Sie wichtig?
1. Steuerliche Risiken reduzieren
Erhebliche Mängel in der Buchführung können bei einer Betriebsprüfung zu Hinzuschätzungen führen.
Beispiel: Bei 1 Mio. € Jahresumsatz und einer gerechtfertigten Hinzuschätzung von 5 % entstehen bei einer angenommenen Steuerbelastung von 30 % rund 15.000 € zusätzliche Steuern pro Prüfungsjahr.
Eine fehlende Verfahrensdokumentation allein rechtfertigt allerdings noch keine Hinzuschätzung.
2. Verwaltungskosten senken
Unklare Abläufe, Belegsuche und unnötige Rückfragen kosten Zeit und Geld.
Beispiel: Verlieren zehn Mitarbeiter täglich nur fünf Minuten durch ineffiziente Prozesse, entstehen bei 220 Arbeitstagen und 35 € Personalkosten je Stunde jährlich rund 6.400 € Zeitkosten.
Bereits eine Halbierung dieses Zeitaufwands würde rechnerisch rund 3.200 € jährlich einsparen.
3. Vertretung und Onboarding
Neue Mitarbeiter lassen sich schneller einarbeiten, und bei Urlaub oder Personalwechsel läuft alles weiter.
Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten sind klar geregelt. Außerdem zeigt sich, wo wir noch nachbessern müssen, zum Beispiel bei fehlenden Kontrollen.
Sie sparen Ihre, oder die Zeit eines Mitarbeiters für die Einarbeitung Ihres neuen Mitarbeiters. Dies sind oftmals mehrere Stunden, oder sogar Tage.
4. Buchhaltung effizienter gestalten
Klare Zuständigkeiten und strukturierte Belegprozesse können Fehler, Rückfragen und zusätzliche Bearbeitungskosten reduzieren.
Unser Angebot Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer individuellen Verfahrensdokumentation und zeigen Ihnen auf Wunsch, wo sich Abläufe verbessern und Kosten reduzieren lassen.
Sichern Sie Ihre Buchhaltungsprozesse ab und nutzen Sie die Chance, gleichzeitig wirtschaftlicher zu arbeiten.
Sprechen Sie uns gerne an. Wir erstellen Ihnen ein individuelles Angebot.